内凝外联,改革创新-谱写北邮图书馆新篇章

作为电信领域信息最全的北京邮电大学图书馆,最近几年来在校党委、校行政的正确领导下,图书馆领导班子本着“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”的精神,大胆改革,勇于创新,带领图书馆全体职工,埋头苦干,努力拼搏,使图书馆的面貌发生了较大的变化,初步形成了一个团结协作、积极向上、勤奋工作的良好馆风。其工作成效突出体现在以下几个方面:

 一、提出了北邮图书馆的发展目标、办馆理念和办馆模式。新班子上任后,根据学校整体发展目标和国内外图书馆的发展趋向,结合我校图书馆现有的基础和特点,提出了我校图书馆的目标定位,即“把北邮图书馆建设成信息领域国内一流、国际知名,研究型、多科性、特色化、开放式的集传统图书馆与数字图书馆为一体的复合型图书馆”。在此基础上代根兴馆长提出了北邮图书馆的办馆理念和办馆模式。其办馆理念可概括为“五论”:知识、信息、人文中心论(办馆目的),读者中心论(服务对象),教学科研中心论(服务方向与内容),馆员中心论(服务主体),改革创新论(发展动力);其发展思路为“以信息资源建设和新技术开发应用为基础,以信息服务为中心,以管理(特别是人的管理)为突破口,内凝外联,改革创新,使北邮图书馆不断登上新的台阶”。这一思路经过不断地实践、完善和提炼,逐步形成了具有北邮特色的 “立体三角”发展模式。图书馆界有同志撰文认为,该模式颇具创新意义。

二、完成了机构人事分配制度的改革,提高了办馆效益。根据学校的减员增效、全员聘任、竞争上岗的改革思路,我校图书馆在两年多的时间里进行了两次比较大的调整。机构从原来的8个部门精简为四部一室(信息资源建设部、读者服务部、信息咨询部、信息网络部、办公室);人员编制从原来的81人精简为目前的58人;在人事制度上实行了定岗定编、全员聘任、竞争上岗;在分配制度上,本着淡化职称、重视能力、强调岗位的原则,结合图书馆实际情况,分7级发放岗位工资。通过不同岗位的设置和工资待遇的分级,调动不同工作人员的积极性。总的来说改革比较成功,达到了减员增效的目的,在图书馆界也引起了较大的反响,先后有二十多所图书馆前来学习交流这方面的经验,改革方案被50余家图书馆复印借鉴。

三、图书馆的经费有了较大幅度的增长,馆舍环境及工作条件有了较大幅度的改善。①经费:我校划归教育部后,在经费上遇到一定困难,但学校还是给予了比较大的支持,图书馆的经费连续三年有了较大幅度的增长:2000227万元,2001320万元,2002385万元,2003400万元。②馆舍:三年前图书馆的屋顶漏雨、线路老化、电梯陈旧三个老大难问题,现已解决了两个,剩下的一大难题电梯更新已列入计划。经过我们多次努力争取,整个馆舍维修改造已提到学校议事日程,教育部已批拨资金700万元,图书馆维修改造完工后,馆舍面貌将焕然一新。③设备:两年多来我们先后投入几十万元,更新了工作用机(奔4),新购置数码复印机、数码投影仪、交换机、服务器和高端PC机等;新购了磁盘阵列、出纳台、书架、防火报警器,安装了应急灯等照明设施。④工作条件:添置了饮水机,让全体职工喝上了矿泉水和纯净水;购置了电扇、电暖器、工作用椅;最近我们还将更换工作服。

四、加强信息资源建设,不断提高对教学科研的保障水平。①严把采访质量关,精选资源。先后聘请学术委员会专家及各院选书顾问,对中外文期刊进行了重新筛选,对所选图书进行把关;②根据学科设置和读者需求,先后引进了十一种数据库,还自建了三个特色数据库;③创建了"北邮文库",加强对北邮自创的信息资源的收藏;④调整馆藏结构,增加了新专业及人文书刊的采购比例;⑤重视信息资源的加工组织。2001年我校图书馆的中文联合编目工作被评为B+级;根据教育部CALIS中心有关专家的考查评价,我校图书馆的书目规范控制工作也走在全国的前列;⑥积极开展馆际互借与资源共享,先后与二十多家图书情报机构建立了馆际互借与文献传递关系,从而进一步提高了对我校教学科研的保障水平。

五、狠抓读者服务,不断提高服务水平。图书馆是一个服务性的学术机构,“读者第一,服务至上”是图书馆工作的根本宗旨。基于这种认识,馆领导先后采取了二十多项措施提升北邮图书馆的服务水平。如推行读者服务首闻负责制;将期刊、流通、 阅览、 复印等部门合并组建成读者服务部;实行挂牌上岗、开展微笑服务;建立读者服务监督岗,设立意见箱,自觉接受读者监督;设立指引牌,方便读者辩明方向;更换书包柜,由工作人员管理钥匙,以此杜绝读者书包丢失现象;大幅度延长开放时间(每天从早800到晚上1000,连续开放14个小时);缩短办证时间(新办证时间从原来的一个月变为立等可取,新生集体办证期限由两个月改为一至两周完成);增加读者借阅权限(学生由5册增加到7册,教师从7册增加至10册),调整借阅期限;建立书刊附带盘阅览室;在各阅览室增设检索用机和借还双屏用机,方便读者即时查询;建立考研书专架、绿色环保书架、北邮版图书专架;推荐选读书目,开展素质教育;建立昌平分馆,想方设法满足新生借阅需求;组织北京市北三环--学院路地区高校图书馆联合体,开展馆际互借,推动北京市高校图书馆的资源共享;引进国外先进的学科馆员制度,深化信息服务;建立采访馆员前台值班制度;开展用户培训;编印《国内外高教改革动态》等,这些措施的实现,给广大师生带来了方便,受到了读者的欢迎。

六、完成了211工程一期验收和二期立项工作,开展了数字图书馆的研究与试验。按照学校的要求,完成了211一期工程图书馆子项目的验收工作,在此基础上图书馆又完成了211二期工程图书馆子项目的立项论证工作,提出了建设“通信与计算机学科数字图书馆”的发展目标,并初步完成了数字图书馆系统的考察工作,目前正在有条不紊地开展这方面的研究、试验和建设工作:如完成学位论文提交系统的安装调试;完成IEEExplore电子期刊与馆藏OPAC系统的资源整合;试用北邮电信数字参考咨询服务系统;TRS等其它数字图书馆系统考察与试用;为“北邮记忆”建设储备数据源,如北邮博导信息、北邮学报、北邮研究生报和北邮今周等;启动通信与信息系统学科导航库建设工作;积极进行CALIS数字图书馆基地申报工作。此外,对学校布置的重要工作,如本科优秀教学评估、昌平分馆建设等我们也都认真按时完成了。

七、加强了对外联系,积极参与并开展地区文献资源共建共享。通过创办《北邮图书馆》馆报,参加各学术团体组织的学术与工作交流活动,加强了与兄弟图书馆之间的交流。特别是我校图书馆牵头、11家图书馆共同发起成立的北京市北三环---学院路地区高校图书馆联合体,极大地推动了北京地区高校图书馆的馆际互借与资源共享工作,不仅受到图书馆界的好评,而且得到了教育部和北京市教委主管图书馆工作的领导的肯定,《北京日报》、《京华时报》、《中华读书报》、《大学图书馆学报》等报刊分别对图书馆联合体进行了报道。2001年,为给教育部四年一度的优秀教学成果评奖提供文献信息服务,我校图书馆自建了“高等教育教学成果数据库”,时任教育部副部长的吕福源同志试用后给予高度评价,为北邮争得了荣誉;在评奖之前长达九个月的数据汇总与材料整理过程中,图书馆在空间、人力、物力等方面给予了大力支持,代根兴馆长甚至将馆长办公室腾出供存放评奖材料之用,此举使教育部评估处的领导很受感动,高教司钟秉林司长、刘凤泰副司长也先后到馆表示感谢。以此为契机,我校图书馆正积极筹建“教育部高等教育教学成果文献信息中心”,一旦获得教育部批准,必将进一步扩大我馆和我校在外界的影响。目前,我校图书馆在中国图书馆学会、教育部高等学校图书情报工作指导委员会、全国通信电子类高校图书情报工作委员会、北京地区高校图书馆工作委员会、北京高校图书馆学会等国内重要学术机构与团体中都有一席之地。

八、鼓励学术研究,倡导理论联系实际。代根兴馆长本人长期从事图书馆学的教学与研究工作,深知理论对实践的指导作用,因此特别鼓励职工利用业余时间、结合自己的工作开展学术研究。在这方面馆领导积极带头,身体力行,取得了较多的科研成果。近三年来,代馆长与人合作完成国家社科基金资助项目一项,出版了《网络环境与图书馆信息资源》、《网络环境下图书馆的发展》两部著作,发表学术论文3篇。吴旭副馆长发表学术论文4篇,全馆其他同志近三年共发表论文35篇。2002年代馆长被国家自然科学基金委管理科学部聘为自然科学基金项目(图书情报学方面)的通讯评委,承担了5个申报项目的通讯评审工作。20029月,中国科协 2002年学术年会在成都召开,其第14分会场由中国图书馆学会主办,中国图书馆学会特邀了五位专家作专题学术报告,代馆长是其中之一;作为主要执笔人之一,代馆长还为北京市教委起草了《关于加快北京地区高校图书馆整体化、数字化建设的意见》等重要文件,为未来五年整个北京地区高校图书馆的发展提供了指导。在2003年北京高校图工委首届科研基金项目评选中,代根兴馆长主持的"北京地区高校图书馆评估指标体系研究"荣获唯一的一等项目资助;吴旭副馆长主持的"数字图书馆建设与应用培训的专题研究"荣获二等项目资助。

九、努力开创支部工作新局面,积极开展工会工作。图书馆党支部积极组织党员和职工学习“三个代表”重要思想和十六大报告,采取多种方式开展党员教育,强化组织发展工作,几年来要求入党的同志明显增多,现有积极分子8人,是建馆以来最多的。图书馆的工会工作也有了较大起色,通过组织各种各样的文体活动,活跃了职工文化生活。在代馆长的提议下,我校图书馆与北京交大图书馆结为友好馆,每年元旦,两馆在一起搞联欢活动,既交流了业务,又增进了友谊,深受两馆职工的喜爱。另外,每年元旦前夕,图书馆都举办离退休职工茶话会,向老同志汇报图书馆所取得的进展以及我们对未来的构想,并在力所能及的范围内给老职工发放一些慰问品,把组织的温暖带给那些曾经为图书馆作出贡献的老同志。由于图书馆多年未搞这类活动,在茶话会上,老同志们非常感动,希望我们把此项活动一直办下去。今年为庆祝教师节,校图书馆召开了首届“图书馆服务育人经验交流会”,交流经验,表彰先进,受到了职工们的好评。

十、团结一致、共抗“非典”,取得了抗击非典与业务发展的双胜利。面对2003年春天突如其来的“非典”,图书馆领导沉着冷静、周密安排,保证了图书馆非典防治工作和业务工作的顺利开展。为确保读者和职工的安全、健康,图书馆及时采取了一系列积极有效的防护措施:成立“图书馆非典防治工作领导小组”、制定加强非典防治工作的13条决议、数次召开防非工作专题会议、 出台了“图书馆关于近期非典防治和工作安排的意见”、“关于做好非典防治工作预案”等有关规定。建立了非典防治小组巡回检查及各部消毒、排查、上报制度,发放消毒剂、药品、口罩、手套、消毒肥皂、喷壶、体温计及安装紫外线消毒灯等。为保证和提高服务质量,图书馆及时调整了开放与服务时间,发布 “关于图书馆馆际互借和读者培训系列讲座暂停的通知”、“谢绝校外读者来馆的通知”等等。为了配合全校抗击非典斗争的大局,在保证图书馆工作正常进行的同时,图书馆各部门职工加班加点,紧急抽调3000册图书送往昌平校区。在非典最肆虐的四月底五月初,为响应新闻出版署等国家四部委的倡议,我校图书馆适时推出了“红五读书月”系列宣传活动,通过校园网每天向全校师生推荐阅读书目,介绍馆藏电子资源,为广大读者在非常时期提供了丰富的精神食粮,这一活动轰轰烈烈地贯穿于整个五月,受到了师生们的热烈欢迎,收到了显著的效果,同时以我们的特色服务有力地抗击了非典的侵袭,得到了学校领导的表扬。

几年来,通过种种新举措的实施,图书馆的凝聚力增强了,服务意识提高了,形成了团结协作,积极向上,努力工作的良好馆风。图书馆近几年的变化,引起了校内外媒体的关注。北邮《研究生报》和《北邮今周》都用了一定的篇幅对两年多来图书馆的变化进行了报道。其中北邮《研究生报》写了这么一段话:“北邮人发现,与过去相比,今天的校图书馆已发生了不少的变化。图书馆的工作人员虽然从原来的70多人减少到现在的50多人,工作人员的责任比过去重了,任务也多了,但图书馆的服务水平却进一步提高了。”20032月,我国图书情报行业第一家全方位、综合性的专业图情网站--e线图情,将我校代根兴馆长选为该网站建立以来的第四位“风云人物”,并对北邮图书馆的改革进行了报道;国内最高层次的图书馆学学术刊物之一---《大学图书馆学报》2003年第3期也发表了对代根兴馆长的访谈,对我校图书馆的办馆思想、改革理念予以介绍。

辛勤的工作得到了广泛的认可和组织表彰,图书馆获得了众多的荣誉:代根兴馆长获“首都防治非典型肺炎先进个人”和“2001--2003年度校级优秀党员”荣誉称号;图书馆党支部获教务党委优秀党支部称号;副馆长吴旭同志获教务党委优秀党员称号;在今年9月华北图协第17届年会上,我校图书馆荣获华北地区高校“先进图书馆”称号;图书馆职工孙玲和王福荣同志荣获华北高校“先进工作者”称号。

一系列的荣誉称号激励着我们,在未来的工作中,我们将一如既往,锐意进取,以更大的成绩继续谱写北邮图书馆工作的壮丽篇章!

 

                                                 北邮图书馆办公室

                                                     2003.10